Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden, flexible und moderne Arbeitszeiten- und Bedingungen,

5-6 Wochen Jahresurlaub.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Kunden aus diversen Branchen (natürliche und juristischen Personen)

• Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, Erstellen von Jahresabschlüssen, MWST-Abrechnung und Steuererklärungen

• Mitarbeit und/oder Leitung von Revisionsmandaten

• Fachliche Führung und Förderung von Assistenten/-innen

• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten m/w/d, idealerweise im Treuhandbereich

• Mehrjährige Praxiserfahrung

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten

• Eigeninitiative sowie Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung

• Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit. Ein gutes Zahlenverständnis und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

• Ein gutes Gespür im Umgang mit Mandanten rundet Ihr Profil ab

Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden, flexible und moderne Arbeitszeiten- und Bedingungen,

5 Wochen Jahresurlaub, 13 Gehälter.

Ihre Aufgaben:

• Führen von Buchhaltungen und erstellen von MWST-Abrechnungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Führen von Lohnbuchhaltungen und Personaladministration

• Erstellung von Steuererklärungen von natürlichen und juristischen Personen

• Mitarbeit bei Revisionsmandaten

• Mitarbeit bei allgemeinen Treuhand- und Sekretariatsarbeiten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise im Steuer- oder Treuhandbereich

• Berufserfahrung von 2 bis 3 Jahren

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise

• Eigeninitiative sowie Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

• Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit. Ein gutes Zahlenverständnis und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

• Ein gutes Gespür im Umgang mit Mandanten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Ordnungsgemäßes Verwalten der täglichen Informationen über Verträge zwischen den Kunden, unserem deutschen Büro und unserem Backoffice im Werk (Polen)

• Das Überwachen und Weiterleiten der Aufträge an unsere Werke

• Nachverfolgung der Lieferungen und der Einhaltung von Lieferfristen in Zusammenarbeit mit dem Werk und den Kunden, sowie die Vermittlung zwischen dem Verkaufsteam vom Werk und den Kunden bezüglich der Bestände der fertigen Produkte

• Avisieren von Lieferungen

• Überwachung der Zahlungseingänge

• Erfassen von Rechnungen / Abrechnungen

• Unterstützende Tätigkeit des Verkaufsteams, bei der Erreichung der Verkaufsziele

• Selbstständiges erkennen von Problemen und deren Lösung.

• Unterstützung des Vertriebs- und Backoffice-Teams bei der Verwaltung des Verkaufsprozesses

• Unterstützung des Verkaufsteams Deutschland bei der Organisation der Reisen zu Kunden und der Verwaltung der Konzern-Aktivitäten

• Allgemeine täglich anfallende Administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen Bereichen, z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

• Kenntnisse von MS Office

• Kenntnisse von SAP wünschenswert, aber nicht zwingend

• Englisch in Wort und Schrift (Kommunikationssicher)

• Teamplayer, der zielgerichtet und lösungsorientiert kommuniziert

Aufgaben:

• Erstellen von Versand- und Exportdokumenten

• (Lieferscheine, Rechnungen, Warenverkehrs­

Bescheinigungen, Ursprungszeugnis)

• Avisierung bei den Transportdienstleistern

• Regelmäßiger Kontakt mit Handelsvertretern

und Transportdienstleistern in englischer

und deutscher Sprache

• Akkreditivabwicklung LC Bearbeitung

• Zollabfertigung /Atlas

• Präferenzabwicklung/Präferenzberechnung

• Erstellen und Prüfen der rechtmäßig ausgestellten

Lieferantenerklärungen

• Mitarbeit allgem. Bürotätigkeiten

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

zum Kaufmann für Speditions- und Logistikdienst­

Leistung (m/w/d) / Industriekaufmann (m/w/d)

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im

Bereich Export

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Gute Kenntnisse ERP/Infor wünschenswert

• Fundierte Exportkenntnisse

• Übernahme durch das Kundenunternehmen nach Einarbeitung und Eignung

• Teilzeit 20 bis 25 Wochenstunden

Aufgaben:

• Verantwortung für die Leitung und Entwicklung der Abteilung Einkauf
• Zuständigkeit für den strategischen Einkauf von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen, technischen Komponenten und Investitionsgütern auf internationaler Ebene
• Verhandlung von Preis und Vertragsinhalten
• Strukturierte Auswahl, Entwicklung und Qualifizierung bestehender und neuer Lieferanten
• Analyse und Entwicklung von Einkaufskonzepten und Einkaufsstrategien
• Lieferantenmanagement und -entwicklung
• Optimierung der Einkaufskonditionen
• Sicherstellung einer durchgängigen Lieferfähigkeit 

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige strategische Einkaufserfahrung in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
• Technische Affinität
• Sicheres und verbindliches und kommunikationsstarkes Auftreten
• Fließend Englisch und Deutsch

Aufgaben:

• Eigenverantwortlicher Einkauf von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen, technischen Komponenten und Investitionsgütern unter Kosten- und Termingesichtspunkten auf internationaler Ebene
• Angebotseinholung- und vergleich
• Bestellungen sowie Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Terminverfolgung
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Technische Klärung in Zusammenarbeit mit der Konstruktion
• Bearbeitung von Reklamationen und Fehlermeldungen
• Lieferantensuche
• Lieferantenbewertung in Bezug auf Fertigungsmöglichkeiten
• Verhandlung von Preis und Vertragsinhalten
• Strukturierte Auswahl, Entwicklung und Qualifizierung bestehender und neuer Lieferanten

Qualifikation:

• Erfolgreiche Ausbildung als Industriekaufmann oder Meister bzw. Techniker mit kaufmännischer Affinität
• Mehrjährige strategische und operative Einkaufserfahrung in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen
• Technische Affinität, vor allen Dingen Zeichnungen lesen
• Sicheres und verbindliches und kommunikationsstarkes Auftreten
• Fließendes Englisch und Deutsch

Aufgaben:

Die Erstellung der kompletten Lohn-/Finanzbuchhaltung der Mandanten, inklusive

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

• Mahnwesen

• Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung

• Buchung von Reisekosten

• Erstellung und Bearbeitung der Zahlungsläufe

• Pflege der OP-Listen

• Mitarbeit bei Monats - und Jahresabschlüssen

Qualifikation:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.

• Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse. Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus.

• Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

• Eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aufgaben:

• Sie führen selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und beantworten Fragen zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Das Führen von digitalen Lohnkonten/Personalakten, das Pflegen von Stammdaten sowie die Kommunikation zur Finanzverwaltung, den Krankenkassen und Behörden gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.

• Wenn Sie sich darüber hinaus an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Lohn- und Gehaltsprozessen aktiv beteiligen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Qualifikation:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen und verfügen über fundierte lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, die Sie im Rahmen Ihrer Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung erworben haben.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in DATEV LODAS und/oder DATEV Lohn und Gehalt sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen.

• Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit. Ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

• Ein gutes Gespür für den Umgang mit dem Mandanten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Aufgaben:

• Selbstständige Mandantenbetreuung

• Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Teilnahme an Betriebsprüfungen

• Steuerliche Sonderaufgaben

• Fristüberwachung

• Bescheidprüfung

• Rechtsbehelfsverfahren

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) mit nachgewiesen guten Qualifikationen und mindestens einjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in der Erstellung von abschlussreifen Buchführungen für Bilanzierer und Einnahmen-Überschussrechner

• Erfahrung mit digitalem Belegbuchen (DATEV-Unternehmen-online), Kontoauszugsmanager und Kostenstellenrechnung

• Sichere DATEV- und MS-Office-Kenntnisse, DATEV-DMS-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit

Aufgaben:

• Kanzleiübergreifende, umfassende Betreuung der Mandanten in allen umsatzsteuerlichen Fragen.

• Durchführung von Sonderprojekten zu umsatzsteuerlichen Fragen (Due Diligence, Gutachten, Transaktionsberatung).

• Unterstützung bei Compliance, Umsatzsteuer-sonderprüfungen, Betriebsprüfungen und Einspruchs- und Klageverfahren im Bereich Umsatzsteuer.

• Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kooperationspartnern.

• Langfristiger Aufbau eines Teams im Bereich Umsatzsteuer.

Qualifikation:

• Sie haben das Steuerberaterexamen erfolgreich absolviert und zuvor ein einschlägiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Steuerrecht erfolgreich abgeschlossen.

• Als Steuerberater/in konnten Sie bereits 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung sammeln und haben sich im Bereich Umsatzsteuer spezialisiert.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im nationalen und internationalen Umsatzsteuerrecht.

Aufgaben:

• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

• Mitwirkung bei der Klärung offener Posten

• Bearbeitung, Kontierung sowie Buchung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen

• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

• Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen und ZM-Meldungen

• Zuarbeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Abstimmung des Zeiterfassungssystems sowie Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP-System

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähig und Kommunikationsgeschick

Direktvermittlung Mitarbeiter/in Back-Office (m/w/d)

Wir suchen zum 01.04.2021 oder früher eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice für die Deutschland-Vertretung eines weltweit tätigen US-amerikanischen Stahlkonzerns in Kürten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ordnungsgemäßes Verwalten der täglichen Informationen über Verträge zwischen den Kunden, unserem deutschen Büro und unserem Backoffice im Werk (Polen)

• Das Überwachen und Weiterleiten der Aufträge an unser Werke

• Nachverfolgung der Lieferungen und der Einhaltung von Lieferfristen in Zusammenarbeit mit dem Werk und den Kunden, sowie die Vermittlung zwischen dem Verkaufsteam vom Werk und den Kunden bezüglich der Bestände der fertigen Produkte

• Avisieren von Lieferungen

• Überwachung der Zahlungseingänge

• Erfassen von Rechnungen / Abrechnungen

• Unterstützende Tätigkeit des Verkaufsteams, bei der Erreichung der Verkaufsziele

• Selbstständiges erkennen von Problemen und deren Lösung.

• Unterstützung des Vertriebs- und Backoffice-Teams bei der Verwaltung des Verkaufsprozesses

• Unterstützung des Verkaufsteams Deutschland bei der Organisation der Reisen zu Kunden und der Verwaltung der Konzern-Aktivitäten

• Allgemeine täglich anfallende Administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereichen, z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

• Kenntnisse von MS Office

• Kenntnisse von SAP wünschenswert, aber nicht zwingend

• Englisch in Wort und Schrift (Kommunikationssicher)

• Teamplayer, der zielgerichtet und lösungsorientiert kommuniziert

         Aufgaben: 

• Sicherstellung der reibungslosen, täglichen Versandabwicklung, insbesondere für Lieferungen in Drittländer

• Erstellen von Versanddokumenten, wie Zollpapieren, Ursprungszeugnissen etc. sowie die Bearbeitung der dazugehörigen Lieferscheine und Rechnungen

• Ansprechpartner (m/w/d) für Transportunternehmen

• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Vertriebsinnendienst

• Prüfung der Frachtführerrechnungen

• Auftragserfassung mittels schriftlichem Beleg, elektronischer Übermittlung (EDI- oder Inhouse-Format) und deren Bestätigung inklusive Termin- und Verfügbarkeitsprüfungen

                    Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Logistik / Materialwirtschaft

• Fachkenntnisse der Zollabwicklung und der internationalen Frachtabwicklung

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, etc)

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem gängigen Lagerverwaltungssystem sowie Kenntnisse eines ERP-Systems (z. B. INFOR)

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Service- und Kundenorientierung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Motivation, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Problemlösungsorientierung und Belastbarkeit

Aufgaben:

• Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung für mehrere Mandanten im In- und Ausland

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs 

• Reisekostenabrechnung ZM-Meldung, Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung von Monatsabschlüssen, 

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen 

• Mitarbeit bei Sonderprojekten 

• Erstellung statistischer Meldungen 

• Erstellung von fachbereichsbezogenen Analysen und Auswertungen 

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur stetigen Optimierung der Fachbereiche und deren Prozesse 

• Meldungen im Rahmen des Versicherungswesens Reporting direkt an die Geschäftsführung

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Steuerfachangestellter (m/w/d) idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbarem –

• Bildungsabschluss Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen, Buchhaltung

• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, idealerweise APplus -/ eGecko Kenntnisse

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und unternehmerisches Denken

• Hohes Maß an Ergebnisorientierung und Lösungskompetenz

• Englisch in Wort und Schrift

• Führerschein Klasse B

Aufgaben:

• Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung

• Verwaltung und Personalmanagement: Bearbeitung von Personalakten, Personalbedarfsplanung

• Einkauf, Logistik und Rechnungsprüfung

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen

• Sehr gute EDV Kenntnisse (vorausgesetzt, Agenda, StepSoft wünschenswert)

• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

• Planungs- und Organisationstalent

• Flexibilität, Eigenverantwortung und Sorgfalt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

         Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung am Produktentstehungsprozess zur Erreichung der Einkaufsziele - Kosten, Termine, Qualität

• Bewertung und Analyse von Angeboten und Ausarbeitung von Make-or-Buy Entscheidungen

• Auswahl der Lieferanten, Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen bis zur finalen Beauftragung

• Fortschrittsüberwachung und Anlaufkoordination der Kaufteile von der Prototypen- bis hin zur Serienphase

• Änderungsmanagement während der Projektphase

• Beobachtung und Analyse der internationalen Beschaffungsmärkte

• Mitwirkung bei der Optimierung der Versorgungs-strategie, Prozesse und Tools im Einkauf

          Qualifikation:

• Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur oder als Betriebswirt mit technischem Verständnis

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf

• Sie bringen eine ausgeprägte Verhandlungskompetenz, starkes Kommunikations-geschick und ein sicheres Auftreten mit

• Sie besitzen technischen Sachverstand

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte

• Gute Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Für unser internes Team suchen wir kurzfristig Verstärkung.

Personalauswahl und Einsatzplanung sind Ihnen bekannt?

Branchentarifzuschlag oder AÜG sind Ihnen bekannte Begriffe?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für bestehende Kunden und neue Geschäftspartner

• Aktiver Aufbau neuer Kundenkontakte

• Aktive Bewerbersuche/-auswahl, Erstellen von Anforderungsprofilen,

 Einstellungsentscheidungen.

• Personalführung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm.oder techn.Ausbildung/Studium

• Erfahrungen in der Personaldienstleistung wünschenswert

• Kenntnisse in Personalführung, Arbeitsrecht und Recruiting

• Teamfähig, selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungskompetenz

• Organisationsstärke. Belastbarkeit und Sozialkompetenz

• MS-Office-Paket 

Aufgaben:

• Sie verantworten die ordnungsgemäße Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Sie bearbeiten die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

• Sie erstellen die in- und ausländischen Zahlläufe

• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Abstimmung der von Ihnen betreuten Konten

• Sie klären Abweichungen im Rahmen Ihrer Aufgaben selbstständig mit den jeweiligen internen und externen Ansprechpartnern

• Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten des Finanzbereichs

• Sie unterstützen kontinuierliche Verbesserungsprozesse in Ihrem Arbeitsbereich

• Sie arbeiten sich schrittweise in weitergehende Tätigkeiten des Finanzbereichs ein und übernehmen diese im Vertretungsfall

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Erfahrung im Finanz- und Kreditorenbereich, idealerweise in der Industrie, gesammelt

• Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen

• Sie arbeiten strukturiert und sehr sorgfältig

• Sie haben Interesse an kaufmännischen Prozessen und arbeiten gerne im Team

• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift uns nicht als reinen Job-Vermittler sondern als aktiven Coach und persönlichen Karrierebegleiter. 

Aufgaben:

• Verwaltung von täglichen Informationen zwischen verschiedenen Standorten

• Auftragsweitergabe an andere Standorte (Europaweit)

• Nachverfolgung der Lieferungen und der Einhaltung von Lieferfristen

• Avisieren von Lieferungen

• Überwachung der Zahlungseingänge der Kunden

• Erfassen von Rechnungen / Abrechnungen

Unterstützende Tätigkeit des Verkaufsteams, bei der Erreichung der Verkaufsziele

• Selbstständiges erkennen von Problemen und deren Lösung.

• Unterstützung des Vertriebs- und BackOffice-Teams bei der Verwaltung des Verkaufsprozesses

• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Organisation von Reisen und der Verwaltung

• Allgemeine täglich anfallende administrative Tätigkeiten

Qualifikation 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Gute EDV-Kenntnisse von MS Office

• Kenntnisse von SAP wünschenswert, aber nicht zwingend

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikativ, flexibel und motiviert

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben: 

• Erstellung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnungen mittels der Softwarelösung DATEV Lohn & Gehalt und Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeiter

• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens nach DEÜV

• Pflege der Personalakten und Erstellung von Vertragsdokumenten sowie weiterer Schriftstücke

• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie Zeiterfassung und Stempelzeiten

• Verantwortung für das Bewerbermanagement inklusive Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Organisation des Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmanagements

• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrelevanten Angelegenheiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV und DATEV Lohn & Gehalt von Vorteil

• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Vertrauenswürdigkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Aufgaben: 

• Kundenbetreuung (Umsatzverfolgung, allg. Produktberatung etc.)

• Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen (Eigen-/Fremdfertigung)

• Auftragsbearbeitung, Terminverfolgung, Reklamationsbearbeitung

• Forderungsmanagement

• Stammdatenpflege von Geschäftspartnern und Material.

Qualifikation:

• Kaufm. Ausbildung oder Technikerausbildung mit kaufm. Hintergrund

• Vertriebserfahrung in der Sachbearbeitung und im Export

• Marktkenntnisse in der Metallindustrie

• Kenntnisse im Bereich Stahl (Be- und Verarbeitung, evtl. Werkstoffkunde)

• Technisches Interesse

• Gute Kenntnisse in der englischen Sprache

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus. Kenntnisse im SAP-R/3-Umfeld (oder anderes PPS-System) sind wünschenswert.

Aufgaben:

• Innerhalb des Customer-Service-Teams sorgen Sie für eine erfolgreiche Umsetzung der kaufmännischen Abläufe

• Sie wickeln Kundenaufträge in SAP ERP sowie in CRM ab und halten unsere internationalen Kunden und Kollegen über aktuelle Lieferungen auf dem Laufenden

• Für den Fall eventueller Verzögerungen haben Sie bereits eine Alternative zur Hand und im Rahmen des Reklamationsmanagements versuchen Sie stets, unsere Kunden zufriedenzustellen und für beide Seiten eine optimale Lösung zu finden

• Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören unter anderem das Erstellen von Warenverkehrs-bescheinigungen und Präferenznachweisen (z. B. Ursprungszeugnisse, Eur.1, A.TR, und Carnet)

• Als Bindeglied zwischen Produktionsstätte und den europäischen Niederlassungen werden Sie als Teil des Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung

• Systeme wie SAP ERP und CRM und ATLAS sind Ihnen bestens bekannt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren

• Gegenüber Kunden und Kollegen zeichnen Sie sich durch eine verbindliche, freundliche und geschickte Gesprächsführung aus. Ihre eigenständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Problemlösungsorientierung runden das Profil ab.

• Eine Qualifizierung als Gefahrgutbeauftragte/r ADR/DGR oder Erfahrungen in Zollabwicklung und Exportkontrolle sind willkommen

Aufgaben: 

• Als Vertriebsassistenz arbeiten Sie eng mit dem Sales-Team zusammen und unterstützen bei der Betreuung von Kunden und Interessenten.

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung der kaufmännischen Vertriebsprozesse – von der Angebotserstellung bis hin zur Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden

• Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie jederzeit den Überblick zu Ihren Aufgaben und verfolgen Ihre Prozesse konsequent nach

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst

• Sie arbeiten gerne in strukturierten Prozessen und entwickeln diese weiter

• Sie können sich gut in ein motiviertes Team einbringen, gegenseitige Unterstützung ist dabei für Sie selbstverständlich

• Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Die aktuellen MS Office-Programme (vor allem Excel, Word und Outlook) beherrschen Sie sicher

• Sie haben fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil